윈도우11 환경에서 매끄럽게 돌아가면서도 편집, 변환, 용량 줄이기까지 모두
무료로 제공하는 pdf 프로그램들이 정말 많아졌습니다. 저도 처음에는 정착하지
못하고 이것저것 깔아보며 시행착오를 겪었지만, 결국 제 마음에 쏙 드는 도구들을
발견했습니다. 제가 실제로 사용해 본 광고도 없고 사용법도 간단한 무료 PDF
프로그램들을 정리해 보았습니다.
PDF24 크리에이터 설치 및 활용법
첫 번째로 강력하게 추천드리는 도구는 바로 'PDF24 크리에이터'입니다. 사실 저는
이 프로그램을 알기 전까지는 인터넷 웹사이트에 파일을 올려서 수정하는 방식을
주로 사용했습니다. 하지만 중요한 개인 정보가 담긴 서류를 이름 모를 서버에
올리는 것이 늘 불안했고, 파일 용량이 조금이라도 크면 업로드 속도가 너무 느려
답답함을 참기 힘들었습니다. 그러다 발견한 PDF24는 내 컴퓨터에 직접 설치해서
사용하는 오프라인 방식이라 보안 걱정이 없고 처리 속도도 훨씬 빠릅니다. 이
프로그램은 이름처럼 24가지 이상의 다양한 기능을 제공하는데, PDF 합치기,
분할하기, 압축하기 등 일상적인 업무에 필요한 모든 것이 들어있습니다.
가장 만족스러웠던 기능은 '마우스로 끌어다 놓기' 방식의 직관적인 편집
기능입니다. 여러 개의 PDF 파일을 한꺼번에 불러온 뒤, 마치 사진첩의 사진을
옮기듯 마우스로 쓱쓱 위치를 바꾸면 페이지 순서가 바로 변경됩니다. 필요한
페이지 만 따로 골라내어 저장하는 것도 클릭 몇 번이면 끝납니다. 특히 2026년
최신 버전은 윈도우 11 특유의 깔끔한 디자인과 잘 어우러져 눈이 편안합니다. 무료
프로그램임에도 불구하고 결과물에 지저분한 워터마크가 생기지 않는다는 점은 정말
큰 매력입니다. 관공서나 회사에 제출할 서류를 만들 때 워터마크가 찍혀 있으면
당황스러울 때가 많은데, 이 프로그램은 그런 걱정 없이 깔끔한 결과물을 만들어
줍니다. 프로그램 구성이 단순해서 컴퓨터 조작이 서툰 분들도 금방 적응하실 수
있으며, 별도의 회원가입 절차도 필요 없어 설치 후 바로 업무에 활용할 수 있다는
점이 정말 편리합니다.
PDFgear 인공지능 요약 기능
두 번째로 추천드리는 프로그램은 최근 제가 가장 애용하고 있는 'PDFgear'입니다.
이 프로그램의 가장 큰 특징은 단순히 문서를 읽고 합치는 것을 넘어, 최근
유행하는 인공지능 기술이 내장되어 있다는 점입니다. 프로그램 안에 대화형 챗봇이
들어 있어 수십 페이지에 달하는 긴 영문 보고서나 논문을 넣고 "이 문서의 핵심
내용을 3줄로 요약해 줘"라고 입력하면 놀라울 정도로 정확하게 핵심을 짚어줍니다.
정보가 쏟아지는 시대에 살고 있는 우리에게 이런 요약 기능은 단순한 편의를 넘어
필수적인 도구가 되었습니다. 전문 서적을 읽을 때도 전체를 다 읽기 전에 맥락을
먼저 파악할 수 있어 학습 효율이 눈에 띄게 좋아졌습니다.
저는 주로 복잡한 계약서를 검토할 때 이 기능을 적극적으로 활용합니다. 일일이 다
읽기에는 시간이 부족하고 집중력이 떨어질 때, 인공지능의 도움을 받아 맥락을
먼저 파악하니 전체 업무 시간이 절반 가까이 줄어드는 놀라운 경험을 했습니다.
또한 PDF를 워드나 엑셀 파일로 바꿀 때 글자가 깨지거나 표 서식이 망가지는
경우가 많은데, PDFgear는 변환 품질이 매우 뛰어난 편입니다. 윈도우 11의 화면
분할 기능을 활용하여 한쪽에는 이 프로그램을 띄우고 다른 한쪽에는 메모장을 띄워
작업하면 작업 효율이 극대화됩니다. 보통 이런 인공지능 기능은 유료 서비스로
제공되는 경우가 많은데, 현재까지 무료로 이 정도 성능을 내준다는 것이 믿기지
않습니다. 어도비 아크로뱃 같은 비싼 유료 소프트웨어의 대안을 찾고 계시는
분들이라면 이 프로그램을 꼭 한 번 사용해 보시기를 추천드립니다. 인공지능과
PDF의 결합이 얼마나 업무를 편하게 만들어주는지 직접 느껴보셨으면 좋겠습니다.
MS 스토어 앱 호환성 및 필기
마지막으로 추천드리는 방법은 별도의 설치 파일을 다운로드하지 않고, 윈도우 11에
기본으로 내장된 '마이크로소프트 스토어'에서 평점 높은 앱을 선택하는 것입니다.
그중에서도 'PDF X'나 'Drawboard PDF'는 윈도우 11 시스템과 호환성이 좋습니다.
윈도우 바탕화면 아래에 있는 장바구니 모양 아이콘을 눌러 검색어만 입력하면 바로
설치가 가능하므로 초보자분들이 접근하기에 가장 쉽고 안전한 방법입니다. 스토어
앱은 보안 검증을 거쳐 등록되기 때문에 출처를 알 수 없는 파일을 다운로드하는
위험을 피할 수 있다는 것도 큰 장점 중 하나입니다.
특히 서피스나 터치스크린 기능이 있는 노트북을 사용하시는 분들께는 Drawboard
PDF를 강력하게 추천합니다. 펜 인식이 아주 정교해서 논문을 읽으며 형광펜을
칠하거나 구석에 작은 메모를 남길 때 마치 실제 종이 위에 필기하는 듯한 부드러운
느낌을 줍니다. 저도 대학원 수업을 들을 때 이 앱을 사용하면서 무거운 전공
서적이나 종이 뭉치를 들고 다닐 필요가 없어져 삶의 질이 올라갔습니다. 다만 이
앱의 무료 버전은 기본적인 읽기와 간단한 메모 기능 위주로 제공되므로, 만약
파일의 텍스트 자체를 수정하거나 아예 새로운 페이지를 추가하는 등의 복잡한 편집
작업이 필요하다면 앞서 설명해 드린 PDF24나 PDFgear를 함께 사용하는 것이 가장
좋은 방법입니다. 본인의 사용 목적이 단순히 문서를 읽고 체크하는 것인지, 아니면
문서를 새로 만드는 수준의 편집인지를 잘 따져보고 선택하신다면 윈도우 11
환경에서 더 이상 PDF 작업 때문에 스트레스받을 일은 없으실 것입니다.
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